Geleneksel iş değerlendirmeleri önemli çaba gerektirir. Ekipler, fasilitatörler, yapışkan notlar, flipchart’lar, fotoğraf belgelendirmesi ve sonrasında manuel rapor derleme ile toplantı odalarında saatler geçirir.
KAIZUNO® Dijital Sistemi bunu akıcı bir sürece dönüştürür.
Uzun atölyeler için herkesin programını koordine etmek yerine, ekipler müsait zamanlarında yapılandırılmış anketler üzerinde çalışır. Her ekip üyesi öğle molalarında, sabah erken saatlerde veya projeler arasındaki sessiz dönemlerde katkıda bulunabilir. İlgili bilgiye sahip herkes başından itibaren katılabilir.
Sistem nasıl işlev görür
Sistem dijital dönüşüm, sürdürülebilirlik, inovasyon veya kalite yönetimi gibi farklı konular için anketler sunar. Spesifik konu ne olursa olsun, tüm anketler başarılı organizasyonların doğal olarak kullandığı aynı kanıtlanmış 5-Adım KAIZUNO® mantığını takip eder.
Katılımcılar derecelendirme ölçeği kullanarak ifadeleri değerlendirir ve detaylı geri bildirim sağlar. Eldeki konu ve durumla ilgili güçlü yönleri ve gelişim fırsatlarını belgeleyip spesifik fikirlerini paylaşır ve gerekçelerini açıklarlar. AI, süreç boyunca değerli ilhamlar sağlar böylece ekipler boş sayfayla başlamaz.
Sistem tutarlılığı sağlarken ekiplerin kendi spesifik durumları için en önemli olan şeylere odaklanmasına olanak tanır.
Ekipler değerlendirme üzerinde çalışırken, arka planda otomatik raporlar sürekli oluşur. Kimsenin sonrasında manuel olarak sonuçları derlemesi veya sunumlar oluşturması gerekmez.
Bu neyin önünü açar
Organizasyonlar nihayet tüm bilgi sahiplerinin katılımıyla yoğun olmayan saatlerde geliştirme çalışması yapabilir.
Ekipler daha sonra atölyeler için buluştuklarında çok daha yüksek seviyede çalışırlar. Sıfırdan başlamak yerine, sağlam dijital temel üzerinde somut içgörüler ve çözümler hakkında hemen tartışabilirler.
Bu yaklaşım ayrıca ayrı değişim yönetimi atölyelerine olan ihtiyacı da ortadan kaldırır. İnsanlar sorunları ve çözümleri kendileri belirlemeye yardım ettiğinde, iyileştirmelerin gerçekleşmesi için doğal olarak kararlı olurlar.
